Защита от мошенничества
Мошенничество с чеками встречается часто, поэтому установите чёткие правила с банком. Ограничьте суммы чеков, используйте отдельный счёт для зарплаты, выписывайте деловые чеки на компании, а не на частных лиц, и храните чековые книжки под замком.
Учёт без задержек
Ведите актуальный учёт всех финансовых операций: оплаченных счетов, зарплаты, расходов и доходов. Эти записи понадобятся при подаче декларации, и гораздо проще, если они уже в порядке.
Проверяйте счета
Ищите лишние или скрытые платежи: незамеченные, они быстро накапливаются. Убедитесь, что вам выставляют счета только за товары и услуги, которые вы действительно получили.
Анализируйте расходы
Проверяя выписки и счета, посмотрите, во что обходится работа бизнеса. Если какая-то статья выглядит дорогой, возможно, есть более дешёвая альтернатива.
Помощь с бухгалтерией
Если у вас нет времени вести учёт самим, поручите это кому-то другому. Не обязательно на полный день: бухгалтер на неполной занятости поможет держать финансы под контролем, а вы сможете заниматься бизнесом.
Лимиты на закупки
Установите лимиты на закупки и требуйте одобрения — вашего или менеджера — для покупок выше определённой суммы. Следите, чтобы заказы на закупку и отчёты о расходах были заполнены полностью, с пояснением, зачем нужна каждая покупка.
Неоплаченные счета
Следите за дебиторской задолженностью. Если неоплаченные счета накапливаются, ужесточите порядок взыскания. Указывайте условия оплаты в каждом счёте и заранее согласуйте их с клиентом. Обычный срок — 15–30 дней после поставки. Клиенты, которые платят с опозданием, пользуются вашим капиталом.
Продолжайте учиться
Налоговые правила меняются каждый год, поэтому следите за изменениями CRA. Короткий курс или немного чтения раз в год помогут быть в курсе правил.