Нужен ли вам бизнес-номер?
Бизнес-номер (Business Number, BN) — девятизначный номер, по которому CRA узнаёт ваш бизнес. Он нужен не каждому. BN нужен, если:
- Вы регистрируете корпорацию. При федеральной регистрации и регистрации в Онтарио BN и счёт корпоративного подоходного налога выдаются автоматически, отдельно регистрироваться не нужно.
- Вам нужно взимать GST/HST. Регистрация обязательна, когда облагаемые продажи превышают $30 000 за один календарный квартал или за четыре квартала подряд. До этого порога регистрация добровольная.
- Вы нанимаете работников. Для перечисления удержаний из их зарплаты нужен зарплатный счёт.
- Вам нужен другой счёт CRA, например для импорта и экспорта или информационных деклараций.
У бизнеса может быть только один BN. Все новые счета добавляются к нему, поэтому если BN уже есть, регистрируйте новые счета под ним.
Как устроен номер счёта
У каждого счёта 15-значный номер: девять цифр BN, две буквы типа счёта и четыре цифры. Например, у бизнеса с BN, одним счётом GST/HST и двумя зарплатными счетами будут такие номера:
| Счёт | Номер |
|---|---|
| Бизнес-номер | 123456789 |
| Счёт GST/HST | 123456789 RT 0001 |
| Первый зарплатный счёт | 123456789 RP 0001 |
| Второй зарплатный счёт | 123456789 RP 0002 |
Каждый счёт регистрируется отдельно: счёт GST/HST не даёт вам зарплатного счёта. Указывайте все 15 знаков, когда обращаетесь в CRA или делаете платёж.
Буквы счетов
| Счёт | Буквы |
|---|---|
| GST/HST | RT |
| Зарплата | RP |
| Корпоративный подоходный налог | RC |
| Импорт и экспорт | RM |
| Информационные декларации | RZ |
| Благотворительная организация | RR |
У более редких счетов свои буквы, например акцизный сбор (RD) и акцизный налог (RE).
Что подготовить
CRA может попросить:
- имена, должности, телефоны и SIN владельцев
- юридическое и, если есть, рабочее название бизнеса
- почтовый и фактический адреса
- форму бизнеса: индивидуальный предприниматель, партнёрство или корпорация
- описание основной деятельности и основных товаров или услуг
- для корпорации: дату, юрисдикцию и номер свидетельства о регистрации
- для GST/HST: ожидаемые годовые продажи, дату начала регистрации, конец финансового года и отчётный период
- для зарплаты: число работников, периодичность выплат и дату первой выплаты
Как зарегистрироваться
- Онлайн. Войдите в учётную запись CRA, выберите Add account, затем Business account, и нажмите Register a business. Это сервис Business Registration Online, самый быстрый способ. В конце сохраните или распечатайте BN: CRA его не присылает.
- По почте. Если онлайн не получается, заполните форму RC1 и отправьте её в свой налоговый центр.
Для онлайн-регистрации нужна учётная запись CRA, а открыть её можно только после того, как вы подали налоговую декларацию. Если бизнес находится в Квебеке, регистрируйтесь для GST/HST в Revenu Québec.